代订餐费是如何做账？

代付是指,员工吃饭由员工自己负担,公司支付后需要从员工工资中扣回来.

如果确认是代付,那么员工自己出去吃,自己付款不需要作账务处理

公司代付的餐费,在支付时做分录:

借:其他应收款-餐费

贷:银行存款(或现金)

然后在发放工资时近每个人直接扣回

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款

贷:银行存款(或现金)

因你是定额每人200元,而实际就餐的金额可能有差额,这种情况下,如果有负差(收的款低于支付的款项),表示公司为员工补贴了,这个补贴中直接计入管理费用.如果是正差,(收的款大于支付的款项),表示公司赚了,这个款项冲减管理费用即可.