报税是上传数据的过程，所上传的数据是会计将已经编制且审核无误的报表上传的过程。代理报税就是将报税事项委托给受托方将所要申报的数据上传的过程。

记账是将企业经营活动中发生的各项经济业务，逐笔的审核、记录、计算、汇总、编制报税所需要的报表，这个过程称之为记账。目前的代理记账公司接受受托的并不是单纯的记账业务，往往与报税一起委托给受托方，代理报税只是代理记账的一部分工作。